第一步 申报审批

计划聘请外专、外教的单位，应向国际事务部提交申请，说明聘请目的、工作任务、停留期限、人数等，由院长签字并加盖章公章。经国际事务部审核，分管校领导同意后，由聘用单位选拔受聘人选。

第二步 达成意向

聘用单位确定拟聘用外专、外教人选。国际事务部审核拟聘用外专、外教材料并申请相关会议审议，来校三个月以上外专、外教需签订聘任合同。

第三步 办理签证

（一）聘用单位于外专、外教入境前3个月，将下列材料报送国际事务部：

1.拟聘外专、外教的中英文简历（国际事务部网站自行下载模板）；

2.经驻外使馆认证的毕业证及学位证的原件、翻译件和复印件；

3.近5年内工作过单位的推荐信（近10年相关学习经历与工作经历，详细到起止年月及工作单位名称等）；

4.护照扫描件及复印件；

5.外国人体格检查记录；

6.电子版照片（白底，大于等于宽354px×高472px）；

7.经驻外使馆认证的无犯罪记录证明的原件、翻译件及复印件；

8.随行家属须提供经驻外使馆认证的结婚证或出生证原件、翻译件及复印件，护照原件及复印件，体检表（如有随行家属）；

9.转聘外专、外教须在居留许可有效期内办理相关手续。

（二）国际事务部按照有关部门关于外国人来华就业审批管理的规定，持上述材料为外专、外教办理《外国人工作许可通知》；外专、外教入境后协助办理工作许可证、工作签证。

（三）外专、外教应在每学期开学前7-10天内到校，聘用单位须在外专、外教抵达前15日书面通知国际事务部。

第四步 办理证件

（一） 外专、外教入境24小时内，聘用单位协助外教到辖区公安机关办理住宿登记证明。

（二）外专、外教入境15个工作日内，聘用单位协助外专、外教体检（国检体检中心），办理保险，并将体检单和保险单的复印件及扫描件提交至国际事务部。

（三）外专、外教入境15个工作日内，国际事务部持下列材料到海南省外专局办理《外国人来华工作许可证》及工作签证：

1.外国人来华工作许可申请表；

2.外专、外教有效签证复印件及最近出入境页复印件；

3.聘用合同复印件；

4.入境后体检表原件；

5.《住宿登记证明》原件。

编辑 初审：李娜

复审：李娜

终审：于勇