各部门、各单位：
　　为加强学院视觉识别系统规范化、制度化，提升师生、校友的文化归属感和认同感，营造良好的育人环境，保护学院的无形资产，塑造整体品牌形象，即日起启用海南经贸职业技术学院视觉识别系统，有关事项如下：
　　一、基本内容
　　（一）视觉识别系统是代表学院视觉形象的规范标识及其组合变化构成，适用于学院的事务用品、会务活动、环境布置以及媒体宣传等方面。
　　（二）视觉识别系统包括基础系统和应用系统两部分。基础系统由校徽规范、校名规范、标准字规范、校训规范、标准色规范和辅助图形规范等组成，应用系统由办公系统、环境系统、卡证系统等组成。
　　二、规范使用
　　（一）自本通知发布之日起，各部门、各单位在制作新的办公、会务、宣传等用品时，原则上应严格按照《海南经贸职业技术学院视觉识别系统》的要求制作，如出现视觉识别系统中没有对实际应用物品的形状、款式、材料、工艺等方案示例的，则按照视觉识别系统中基础系统的规定，根据具体情况酌情参考使用，确保规范使用视觉识别系统中的校名、校徽等元素。
　　（二）各部门、各单位应依照本视觉识别系统标准，对原有不规范的各类标识和用品进行更换。各级各类网络平台标识应及时在30日内完成更换；实物用品则应本着厉行节约、循序渐进的原则，应在180天内完成更换。
　　（三）视觉识别系统是学院知识产权的重要组成部分，海南经贸职业技术学院对其拥有所有权。任何校外机构与个人未经许可，不得以任何形式使用学院视觉识别系统，包括但不限于抄袭、擅用、模仿学院的专有识别元素，违者将追究法律责任。
　　三、服务管理
　　（一）学院宣传统战部负责视觉识别系统的日常管理工作，主要包括：宣传推广视觉识别系统的使用，管理和监督各类视觉识别系统使用行为，维护学院视觉识别系统的统一性，保护学院视觉识别系统知识产权。
　　（二）各部门、各单位可通过学院网站首页-“学校概况”-“学校标识”进行访问，下载海南经贸职业技术学院视觉识别系统相关文件。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宣传统战部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2023年12月18日